Люди, занимающиеся в определённой сфере деятельности, прекрасно понимают термин «тендер». Это некая конкурентная процедура или, простым языком, конкурс, связанный с проведением торгов. Выбор исполнителей путём тендера является выгодным решением, так как подразумеваются честные соревнования и равноправие.
На первый взгляд может показаться, что тендеры содержат в себе немало минусов – но это не так. Участие в тендерах приносит компаниям много плюсов. Давайте разберёмся в них.
Категории тендеров
Все тендеры можно подразделить на две категории:
- Государственные.
- Коммерческие.
Подходить к каждой следует по-разному.
Госзаказ — дорога к приемлемому расходованию бюджета
Легко догадаться, что устроителем и спонсором является государственная организация. В этой среде идёт серьезное соперничество. Принимая участие в подобных тендерах, следует готовить как капитальную основу, так и профессиональную. Но если это ваш первый опыт, то выбирать данный вид тендеров рискованно, ваши шансы на победу малы.
Впрочем, быть категоричным в рассмотрении госзаказа как варианта всё же неверно. Поскольку существует два бесспорных достоинства.
Во-первых, если вашу заявку проигнорировали и выбрали исполнителем абсолютно проигрышную компанию, то вы можете подать жалобу в ФАС и отстоять свои права. Государство заинтересовано в ригоризме такого явления, как «оптимальное расходование средств».
Во-вторых, немало важное преимущество тендеров это то, что победив в конкурсе и став исполнителем серьезного госзаказа, организация обеспечивает себе солидную репутацию в лице потенциальных клиентов. Даже если условия контракта кажутся не самыми выгодными, как правило, затраты в проект будут вложены не напрасно. А статус вашей компании будет говорить как о серьезном игроке на рынке, располагающим надёжной профессиональной базой.
В-третьих, имея дело с государственным заказчиком, вы можете быть уверены в исполнении госучреждением своих обязательств по контракту, в отличие от сотрудничества с коммерческой организацией.
Следующий вид тендеров - коммерческий или поиск новых партнёров.
В случае, когда заказчиком тендерных работ является самостоятельная коммерческая организация, подход к самому процессу должен быть несколько отличным от госзаказа. Индивидуальные тендеры больше всего подходят для исполнителей разряда малого и среднего бизнеса, поскольку размах работ в данном отрезке сферы деятельности можно встретить различные.
Минимум коррупции
Среди коммерческих конкурсов наименьшее количество составляют фиктивные, так как выгоды устраивать конкурс для частной организации, даже при заранее известном исполнителе, практически нет. Однако в данном сегменте появляются другие препятствия. Спорадически, конкурентная процедура проводится с намерением сбора идей, в частности в областях рекламы, дизайна, архитектуры.
Важность деталей
Если вы соглашаетесь участвовать в коммерческом конкурсе, нужно внимательно изучить все детали. Неплохо бы, если управление компании-заказчика принимает абсолютное участие в каждом этапе проведения тендера, ведь это позволит избежать хапужничества со стороны руководителя низкого звена. Вам не следует приниматься за те работы, результаты которых заказчик представляет себе плохо. Аналогичные проекты зачастую требуют большое количество времени и расходов на потуги предоставить заказчику то, чего не знает даже он. Чем больше условий и требуемых деталей отчётливо оформлено, тем результативнее проводятся работы и гораздо легче сформировать саму работу.
Подведем итоги преимущества тендеров
Таким образом, участие в тендерах несет несколько плюсов для любой фирмы. Так, при удачном раскладе конкурса можно заключить рентабельный контракт, но более того - сделать имя организации более узнаваемым на рынке. Поэтому компаниям нужно участвовать в тендерах для повышения доходов и профессиональной базы. При этом возможности компании нужно тратить целенаправленно и разумно, только в этом случае можно говорить о реальной пользе от участия в тендерах.
В связи со значительным ростом заинтересованности предпринимателей в участии в госзакупках, стала популярна услуга по тендерному сопровождению участников. Она представляет собой аутсорсинг тендерного отдела и значительно облегчает работу многих организаций.
