В числе негативных последствий, возникающих из-за неподачи отчётности по налогу на доходы физических лиц (6-НДФЛ), является блокировка расчётных счетов предприятия.
Наши товарищи, эксперты блога "Нетипичный бухгалтер" подготовили для вас небольшой материал на тему блокировки р/с из-за несдачи 6-НДФЛ.
Когда и почему подобное может произойти?
На практике, случаев, при которых счета организации могут быть заблокированы, не так уж и много. По сути, приостановить операции по ним возможно, если:
- Время предоставления расчёта, оговоренное в НК РФ, вышло.
- Наряду с неподанным расчётом, в налоговые органы не поступило никаких дополнительных пояснений.
Согласно ст. 76 НК РФ (п. 3.2), спустя 10 дней после истечения срока подачи 6-НДФЛ, контролёры имеют все основания приостановить любые операции по счетам компании.
Причины
К причинам, по которым расчёт может не «дойти» до налоговиков, можно отнести:
- Банальный человеческий фактор (рассеянность или упущение работодателя). Бывает, что выплатив доходы физическим лицам, налогоплательщик попросту запамятовал о необходимости предоставления соответствующего расчёта на протяжение 30 календарных дней после завершения отчётного периода.
- Накладки и заминки в работе техсредств, с помощью которых отчётность отсылается в контролирующие органы.
- Непредоставление расчёта на законных основаниях, в случаях, когда по итогам отчётного периода, собственником не выплачивалось совершенно никакого дохода (как основным сотрудникам, так и физическим лицам, работающим на основании договоров подряда).
- Другие причины (утрата документа при отсылке почтой; подписание отчёта лицом, не имеющим на то полномочий и как результат – его отклонение и т. д.).
Обычно налоговики ожидают расчёт ещё 10 дней по истечении крайнего отчётного числа, а уже после могут вынести вердикт о блокировании счетов предприятия. Помимо этого важно помнить, что просрочка со своевременной подачей 6-НДФЛ повлечёт за собой ещё и штрафные санкции.
Назревает вопрос: существуют ли способы избежать такой досадной участи?
Миновать блокировки можно лишь в единственном случае: если в искомом периоде налогоплательщик не имел статуса налогового агента по НДФЛ, при этом заблаговременно уведомил контролёров о данном факте.
Подавая разъяснение по этому поводу, важно учитывать, что:
- Направлять документ необходимо именно в ту ИФНС, куда форма 6-НДФЛ должна была поступить изначально, т. е. по месту постоянного учёта организации или предпринимателя.
- Подписывать подобные пояснительные имеют право только руководители предприятий либо доверенные лица (копия доверенности должна быть приложена к документу).
- Текст пояснения должен содержать чёткие формулировки причин непредоставления 6-НДФЛ со сноской на законодательные нормы и официальные комментарии должностных лиц, освещающие данный вопрос.
- Оформленные пояснительные документы также необходимо отправить в налоговые органы своевременно. Как гласит НК РФ, предельный срок – это месяц со дня завершения налогового периода.
