В современном мире уже никого не удивишь работой "на дому". Если раньше на дому могли подрабатывать только швеи (залог успеха умение шить и наличие швейной машинки), то теперь всё кардинально изменилось. Чтобы зарабатывать деньги не обязательно рано вставать и ездить в офис. Работать теперь можно и сидя в ресторане, и загорая на пляже, и много ещё где. Что и говорить, если автор этой статьи пишет её дома сидя в мягком кресле.

Учитывая количество "ноющих" комментариев о тяжелой судьбе контрактных управленцев, мы задумались - а можно ли перенести эту работу в удалённый режим? Давайте проанализируем все стороны процесса.

Настройка рабочего места

В первую очередь для работы контрактного управляющего необходимо настроенное рабочее место. Речь идёт сейчас не об отдельном кабинете с МакБуком последней модели и мягком кожаном кресле, как думают многие про работу государственных заказчиков. Настроенное рабочее место - это компьютер с возможностью входа в личный кабинет на нескольких площадках. Как минимум это будет Единая информационная система и одна из восьми электронных торговых площадок. Для ряда заказчиков необходимо ещё настроить вход в программы, которыми пользуются в их организациях.

Помимо настроек ЭЦП необходимо наладить контакт с "большой землёй" - основным офисом заказчика. Это может быть какой-то мессенджер или электронная почта. Предпочтение лучше отдать второму варианту, конечно же. Именно по этому каналу вы будете обмениваться документами, заявками, протоколами с основным офисом.

Следовательно, в офисе за вами - удалённым работником - должен быть закреплён сотрудник, который будет связующим звеном между вами и руководством. Этому сотруднику придётся подрабатывать своеобразным "передастом" (не слишком? может заменить на "перевалочным пунктом") - вы будете ему высылать документы с пометкой "подпиши", "распечатай два экземпляра" и тому подобное. Он эти поручения будет выполнять и высылать вам готовый результат - сканы документов с подписями, заполненные бланки и так далее.


ВНИМАНИЕ! Для того чтобы избежать штрафов и автоматизировать ведение закупок, воспользуйтесь нашим программным обеспечением. Программа проверит ваши закупки на ошибки, рассчитает НМЦК, поможет найти необходимый ОКПД2 и КТРУ, сформирует ПЗ+ПГ на следующий год, а также отчет об СМП и СОНО в 10 раз быстрее! Подробнее...


Настройка мобильной связи

Сложно представить себе рабочий день контрактного управляющего без единого телефонного звонка. Только если это работа поздним вечером или в выходной день. Знаю случай ,когда при закрытии финансового года контрактный управляющий работал в офисе до четырёх утра. Поставщик всё это время был на связи, оформлял документы и высылал их сканы.

С настройкой мобильной связи проще всего - работнику выдаётся сим-карта с корпоративным тарифом и все проблемы решены.

Лояльность руководства

Однозначно, что если руководитель отпускает своего контрактника на удалённую работу - он в нём заинтересован. Заинтересован очень сильно. Это может быть ситуация когда ценный работник вынужденно переезжает в другой город (например, муж военный), а работа и коллектив настолько нравятся, что расставаться не хочется. Если говорить о масштабах мегаполисов, то это может быть даже переезд в Москве из Медведково в Южное Бутово. Учитывая расстояние и пробки работник не захочет тратить больше четырёх часов в день на дорогу туда-обратно. Работодатель понимает, что этот сотрудник будет теперь постоянно опаздывать. Но расставаться они не хотят - сотруднику нравится работа, а начальство устраивает такой работник.

При таком раскладе необходимо взвесить все плюсы и минусы для обеих сторон, прописать должностные обязанности, заключить новый трудовой договор с таким сотрудником. Звучит как из области фантастики, правда?

На данный момент нет такой профессии "контрактный управляющий" и выполнение обязанностей вешают уже на действующих сотрудников - от бухгалтера до кладовщика. Поэтому заключение договора и прописание всех тонкостей работы - мало возможно на практике. А из-за того, что стороны не учитывают всех сложностей удалённой работы могут быть упущены важные сроки и не заключены вовремя контракты. Как итог в конце финансового года останутся неосвоенные остатки денежных средств.

Основные выводы:

Контрактный управляющий, работающий на удалёнке, должен быть предельно организован. Уже много есть анекдотов про сложность работы в закупках, а если перенести эту работу на расстояние от основного места событий сложностей только добавится. Да и что говорить, для организации работы дома должно сложится много факторов, ведь сосредоточиться в мягком кресле перед телевизором гораздо сложнее, чем на стуле в офисе.

Настройка рабочего места - контрактный управляющий на удалёнке должен обладать азами работы и программиста, и бухгалтера, и ещё чёрти кого. Ведь когда ты работаешь в офисе, чтобы решить какой-то вопрос, достаточно зайти в соседний кабинет. А тут такого нет - придётся решать по телефону или ехать в офис.

Многие сейчас совмещают основную работу с подработкой через интернет. При работе контрактным управляющим удалённо необходимо учитывать, что это будет основной работой. При должном объёме закупок.

Не маловажную роль играет в удалённой работе количество проводимых закупок. Если объем финансирования таков, что в год проводится пять аукционов и заключается три контракта с единственным поставщиком, то есть смысл задуматься об удалённой работе.

Безусловно, нельзя стать контрактным управляющим заказчика в Пскове, находясь при этом во Владивостоке. Уж таковы масштабы нашей страны. Поэтому контрактник на удалёнке всё равно будет вынужден приезжать периодически в офис. А значит и жить он будет где-то неподалёку от основного офиса.


 

Дата публикации: 27.09.2019

Автор статьи: Мария Петухова

Обратите внимание, что администрация сайта не всегда разделяет мнения авторов, и не несет ответственности за достоверность их информации.


 

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация
{jcomments}

Программа-помощник для заказчиков