Профессионализм заказчика - основополагающий принцип контрактной системы и государственного заказа. Специалист, занимающийся закупками должен быть первоначально обучен и постоянно повышать свой профессиональный уровень. Как таковой должности "контрактного управляющего" в наших реалиях введено не было в штатные расписания государственных заказчиков.
При введении в действие 44-ФЗ в срочном порядке заказчики перекраивали действующие должностные регламенты специалистов, занимающихся закупками. Многие из вновь созданных инструкций попали в общий доступ и стали перекраиваться под нужды каждого предприятия.
КОНТРАКТНАЯ СЛУЖБА ИЛИ КОНТРАКТНЫЙ УПРАВЛЯЮЩИЙ?
В зависимости от объёма финансирования каждого конкретного заказчика появляется необходимость создания службы или назначения управляющего.
Контрактная служба создаётся когда СГОЗ составляет больше ста миллионов рублей; если СГОЗ меньше ста миллионов рублей - контрактный управляющий.
При назначении контрактного управляющего должна быть утверждена должностная инструкция, при создании контрактной службы - типовое положение.
НАЗНАЧЕНИЕ КОНТРАКТНОГО УПРАВЛЯЮЩЕГО НА ДОЛЖНОСТЬ
При назначении любого сотрудника необходим приказ о назначении на должность и должностная инструкция.
Исходя из сложившейся практики при назначении специалиста по закупкам заказчики выбирают один из следующих вариантов:
- Приём на работу сотрудника с которым будет заключен трудовой договор.
- Перевод сотрудника на вновь созданную должность контрактного управляющего. При этом будут изменены условия действующего трудового договора этого работника.
- Совмещение нескольких должностей уже работающим штатным сотрудником.
В общем виде должностные инструкции имеют следующую структуру:
- Общие положения.
- Функции и обязанности.
- Права и ответственность.
- Заключительные положения.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
В этом разделе описывается порядок приёма на работу и освобождения от должности, основные требования к профессиональным качествам нанимаемого сотрудника, общая информация о занимаемой должности, порядок подчинения.
ВНИМАНИЕ! Для того чтобы избежать штрафов и автоматизировать ведение закупок, воспользуйтесь нашим программным обеспечением. Программа проверит ваши закупки на ошибки, рассчитает НМЦК, поможет найти необходимый ОКПД2 и КТРУ, сформирует ПЗ+ПГ на следующий год, а также отчет об СМП и СОНО в 10 раз быстрее! Подробнее...
ФУНКЦИИ И ОБЯЗАННОСТИ КОНТРАКТНОГО УПРАВЛЯЮЩЕГО:
- разработка и подготовка плановых документов о закупках, размещение в Единой информационной системе ПЗ и ПГЗ, а также изменений уже утверждённых плановых документы;
- осуществляют планирование закупок и организацию консультаций с представителями поставщиков;
- подготовка и размещение в ЕИС извещений о проведении закупок, документации о закупках;
- ведение претензионной работы по заключённым контрактам;
- участие в спорах и рассмотрении жалоб при осуществлении закупок;
- ведение делопроизводства в пределах своей компетенции.
ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СПЕЦИАЛИСТА ПО ЗАКУПКАМ
В своей профессиональной деятельности контрактный управляющий имеет право принимать решения и заключать договоры в пределах своей компетенции; подписывать документы и повышать профессиональный уровень; знакомиться с проектами решений руководства и вносить свои предложения в работу предприятия.
Согласно норм Закона о контрактной системе ответственность контрактного управляющего достаточно обширна - от административной до уголовной. В общих чертах в должностных инструкциях прописывается порядок добросовестного и честного отношения к работе специалиста по закупкам. Также необходимо прописать все меры, которые будут применяться к сотруднику в случае нарушения выполнения порядка осуществления закупок.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Порядок написания последнего раздела любой должностной инструкции, как правило, определён в каждой организации. Это может быть:
- перечень профессиональных стандартов, которые специалист должен использовать в своей работе;
- порядок внесения изменений в должностную инструкцию, при возникновении такой необходимости;
- взаимодействие специалистов с другими структурными подразделениями.
Дата публикации: 08.05.2019
Автор статьи: Мария Петухова
Обратите внимание, что администрация сайта не всегда разделяет мнения авторов, и не несет ответственности за достоверность их информации.
