В Московской области, в рамках работы с государственными (муниципальными) заказчиками, исполнители контрактов уже столкнулись с ЭДО на обязательной основе. Для автоматизации деятельности сотрудников органов государственной власти Московской области и сотрудников муниципальных организаций Московской области при исполнении государственного и муниципального заказа и учета контрактов и договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг в соответствии с требованиями Федерального Закона, нормативных и правовых актов, в сфере размещения заказов на портале ЕАСУЗ МО предназначен раздел ПИК – портал исполнения контрактов.
Проще говоря: электронный документооборот для работы в Московской области происходит в ПИК. Обязательно к исполнению всем государственным (муниципальным) заказчикам, и тем, кто с ними работает.
Обязательным условием для работы в ПИК ЕАСУЗ является наличие квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП), которая в рамках ЭДО является равным аналогом рукописной подписи уполномоченного лица, а в случае с юридическими лицами она заменяет также и печать организации.
Для начала работы в ПИК ЕАСУЗ, как и везде – необходимо зарегистрироваться. Регистрация на ПИК ЕАСУЗ подразумевает подписание документа "Подтверждение регистрации организации" электронной цифровой подписью, а также аккредитования организации в системе оператора Электронного документооборота (ЭДО; eds-pro.ft-crypto.ru/Account/Register). Так что регистрацию надлежит пройти и там.
ВАЖНО! Всякий раз, в работе с ПИК ЕАСУЗ при осуществлении подписания документов, портал будет совершать переход на eds-pro.ft-crypto.ru так как в ПИК ЕАСУЗ происходит только формирование документации по исполнению контрактов. Подпись ЭЦП самого документа (любого) происходит на площадке удостоверяющего центра, коим в данном случае выступает eds-pro.ft-crypto.ru.
В личном кабинете ПИК ЕАСУЗ каждого пользователя, на рабочей панели есть разделы:
- Исполнение контрактов
- Неустойки
- Документы из внешних систем
- Уведомления
- Моя организация
- Моя учётная запись
- Зарегистрированные заказчики и исполнители
В личном кабинете заказчика данная панель больше на две вкладки:
- Карточки контрактов
- Статистика
Это обусловлено тем, что контракты в ПИК ЕАСУЗ создает заказчик. А исполнитель определяется посредством проведения закупочной процедуры, и данные о нем заказчик вносит самостоятельно, после чего подписывает контракт ЭЦП.
И сбор статистики на данный момент заказчикам более актуален, в отличие от исполнителей.
Интерфейс личного кабинета достаточно прост, лаконичен и интуитивно понятен. В помощь пользователям разработчики постарались и сделали визуальные «подсказки», которые существенно облегчают работу.
Так, например, разные статусы документа отмечены различающимися символами:
Срок исполнения не истек
Срок исполнения истек, срок документов нарушен
Срок исполнения истек, срок документов не нарушен
Исполнено в срок
Исполнено с нарушением срока
Ожидает предоставления документа приёмки, срок не нарушен
Ожидает предоставления документа приёмки, срок нарушен
Ожидает подписания документа приёмки заказчиком, срок не нарушен
Ожидает подписания документа приёмки заказчиком, срок нарушен
Поисковая система ПИК ЕАСУЗ довольно широка и разнообразна. Это относиться ко всем разделам. Есть возможность поиска по наименованию (заказчика/исполнителя), по дате, цене контракта (от/до), номерам контракта/лота/закупки, по статусу и году планирования. Так что владея даже минимальной информацией о закупке, найти ее не составит особого труда.
Основная же работа по исполнению контрактов с обеих сторон ведется в разделе «Исполнение контрактов».
Удачной работы, коллеги!
В следующей статье цикла «ПИК ЕАСУЗ» мы рассмотрим раздел «Исполнение контрактов», а именно что такое карточка контракта, как она создается, что в себе содержит и какие условия исполнения контракта в целом предусмотрены системой ПИК ЕАСУЗ.
Дата публикации: 19.03.2019
Автор статьи: Светлана Свитнева
Обратите внимание, что администрация сайта не всегда разделяет мнения авторов, и не несет ответственности за достоверность их информации.