Начало месяца для заказчиков, работающих по 223-ФЗ – это время для формирования и публикации в ЕИС своих ежемесячных отчетов.
Состав ежемесячной отчетности по 223-ФЗ
С 1 июля 2018 года в состав ежемесячного отчета по 223-ФЗ включается три типа сведений:
- о договорах, заключенных по результатам всех закупок товаров, работ, услуг, в том числе информация о которых не размещалась в реестр договоров;
- о договорах, заключенных с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
- о договорах, заключенных с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам конкурентной закупки, признанной несостоявшейся.
Из отчета исключили информацию о закупках:
- составляющих государственную тайну;
- у субъектов малого и среднего предпринимательства,
отдав предпочтение информации о несостоявшихся неконкурентных закупках.
Определяем дату закупки
Для правильного формирования отчета необходимо правильно определить дату заключения договора и осуществления закупок. Что в этом случае будет являться определяющим критерием для заказчика?
1. Дата договора.
Даже если договор заключен на длительный период с оплатой по факту поставки каждой партии товара (оказания услуг, выполнения работ), сведения о нем и его полной стоимости включаются в тот отчетный месяц, в котором он заключен.
2. Дата приемки или оплаты (при закупке по счету).
Подписание приемочных документов, так же как и оплата счета является признаком акцепта оферты поставщика, поэтому при закупке по счету сведения о ней следует включать в тот отчетный месяц, в котором подписывались накладные (акты о приемке), либо производилась оплата, в зависимости от того, какое из событий наступило раньше.
3. Дата чека (при закупке через подотчетное лицо).
В случае осуществления закупки через подотчетное лицо, информация о такой закупки будет включаться в отчет, исходя из даты чека. То есть, если подотчетное лицо отчиталось по израсходованным суммам в ноябре с приложением оправдательного документа (чека) датированного октябрем, такая закупка должна попасть в отчет за октябрь.
Формируем и размещаем отчет
Сведения о заключенных в отчетный период договорах необходимо разместить до 10-го числа каждого месяца, следующего за отчетным. Для размещения заказчик должен воспользоваться функционалом ЕИС и в Личном кабинете сформировать документ.
У заказчиков нет прямой обязанности прикреплять какой-либо файл к сформированным в личных кабинетах отчетам, но, по какой-то причине, система без приложенного файла отчеты не публикует. В связи с этим, заказчики вынуждены разрабатывать собственную форму отчета. Здесь возможны два варианта:
- Форма, отражающая сведения о договорах строго за отчетный месяц.
- Форма, отражающая сведения о договорах, заключенных в течение года, но с помесячной разбивкой.
Оба варианта имеют право на существование, но второй является более наглядным и при корректировке сведений менее трудозатратным.
Исправление отчетов
Бывают случаи обнаружения ошибок в размещенных отчетах. Можно ли вносить изменения в опубликованные сведения? Можно, и даже нужно!
Законом за размещение недостоверных сведений в отчетах никаких санкций не предусмотрено, но при выявлении ошибки документ следует исправить.
В заключении следует помнить, что административная ответственность может быть наложена в течение года после совершения административного правонарушения:
- при нарушении срока размещения отчета - штраф от 2 до 5 тыс.руб. на должностное лицо; от 10 до 30 тыс. руб. на организацию;
- при неразмещение отчета – штраф от 30 до 50 тыс.руб.на должностное лицо; от 100 до 300 тыс. на организацию.
Дата публикации: 13.11.2018
Автор статьи: Аноним
Обратите внимание, что администрация сайта не всегда разделяет мнения авторов, и не несет ответственности за достоверность их информации.