Получение государственного контракта даёт возможность поставщику освоить новые рынки, выйти на новый уровень организации бизнеса, а так же получить долговременного и надёжного партнёра в лице государственного или муниципального заказчика. Поэтому заключение таких контрактов является очень важным направлением деятельности компании. Однако многие поставщики предпочитают не принимать участия в проводимых аукционах в связи с кажущейся сложностью процедуры и отсутствием требуемых компетенций.
Как правило, торги на заключение госконтракта осуществляются в электронной форме, что даёт определённые преимущества – возможность представлять всю требуемую документацию в электронном виде и обеспечивает возможность равноправного конкурентного участия широкого круга поставщиков. Однако проведение торгов в такой форме создаёт и соответствующие сложности, связанные, прежде всего, с необходимостью участника получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), используемую для заверения подлинности заявок и прилагаемых к ней электронных документов.
1. Получить ЭЦП для электронных торгов
Процедура получения сертификата ЭЦП достаточно проста. Прежде всего, требуется заполнить и подать заявку на получение цифровой подписи по форме соответствующего аккредитованного государственного центра. Так же необходимо подготовить регистрационные документы компании (свидетельство о государственной регистрации, выписку из ЕГРЮЛ заверенную нотариально с датой выдачи не более трех месяцев) и документы, подтверждающие полномочия подписанта. Для работы с электронной цифровой подписью потребуется так же установка специализированного программного обеспечения.
2. Пройти аккредитацию на ЭТП
Для участия в электронных торгах на интересующей торговой площадке поставщик должен пройти аккредитацию. Если участник уже имеет действующую электронную подпись, такая процедура осуществляется бесплатно. Участнику достаточно на сайте площадки заполнить регистрационную форму, заявление об открытии счёта и представить все требуемые документы, заверенные ЭЦП. В течение пяти дней с даты подачи заявления организаторы торговой площадки направляют уведомление о прохождении аккредитации. В случае если выполнение описанных процедур представляет сложности, поставщик может воспользоваться услугами специализированного аккредитационного центра.
3. Решить вопрос обеспечения
Необходимо отметить, что в ряде случаев заказчик выставляет требование о необходимости предъявления поставщиком соответствующих гарантий исполнения контракта. Поэтому для участия в таком конкурсе поставщик должен иметь на своём специальном счёте денежные средства в сумме, достаточной для участия в конкурсе. Если данное требование участником не соблюдается, организаторы торговой площадки блокируют возможность направления заказчику документов на участие. Оптимальным решением этого вопроса часто является банковская гарантия.
4. Подать заявку на участие
Как только участник выполнил все требования для участия в заявке – подтверждена аккредитация на торговой площадке, денежные средства в необходимой сумме перечислены на специальный расчётный счёт, можно подать заявку заказчику на участие в конкурсе.
Сформированная заявка на участие может состоять из двух частей. Первая часть заявки рассматривается заказчиком до проведения аукциона и на её основе составляется перечень поставщиков, участвующих в торгах. Рассмотрение первой части заявки осуществляется в течение трёх-пяти дней после её направления участников. Вторая часть заявки может быть первоначально не доступна для ознакомления заказчику и рассматривается в течение четырёх-шести дней после завершения электронных торгов. На основе рассмотрения второй части заявки заказчиком принимается окончательное решение о выборе поставщика.
Как правило, процедура участия в электронных торгах вызывает множество вопросов у поставщиков. Поэтому для тех, кто намерен участвовать в госзакупках, наилучший способ решить возникающие проблемы – получить подробную консультацию соответствующего специалиста по тендерному сопровождению и изучить особенности работы на торговых площадках.
