Начинающим компаниям не просто понять все нюансы и тонкости процедуры проведения тендера, поскольку они не до конца понимают, что это такое и в чем его преимущества. Попробуем разобраться.
Что такое тендер и почему это выгодно
В тендере (от английского tender – «предложение») может принять участие любая, даже молодая компания, если она соответствует определенным условиям и готова выполнить требования заказчика.
Объявленные тендеры, котировки и аукционы, условия участия в них сегодня размещены на многочисленных торговых площадках по всей стране.
Участие взаимовыгодно - заказчик получает требуемые товары или услуги наилучшего качества по фиксированной цене, исполнитель – соответственно - прибыль за сбыт, нового клиента и репутацию на рынке.
Чтобы победить и обойти своих конкурентов, компании необходимо предложить товар или услугу по минимально возможной цене. С победившим участником заключается государственный контракт, в котором обозначены права и обязанности каждой из сторон.
Если вы не хотите вникать во все тонкости, а планируете только исполнять сам контракт, то для вас будут актуальны услуги по тендерному сопровождению под ключ. В таком случае специалисты сами заполнят за вас все документы и подадут заявку на участие в нужной процедуре.
Общий алгоритм участия
Любой компании, а особенно новичкам, перед тем, как принимать участие в конкурсах, необходимо:
- Серьезно подготовиться, досконально изучить условия и требования заказчика, и реально оценить свои возможности. При этом, кроме цены самого товара или услуги необходимо учесть дополнительные расходы транспортировки, налоги и прочее.
- Также нужно понимать и учитывать, что для победы предлагается минимальная цена, которая, возможно, будет невыгодна исполнителю уже через полгода. Например, при увеличении затрат на производство или инфляции. Это надо учитывать
Когда оценка своих сил и возможностей проведена, надо заполнить заявку и собрать необходимый пакет документов:
- учредительные документы компании;
- информация о финансовом положении компании;
- расчет цены вашей услуги или товара;
- список всех исполнителей и субподрядчиков;
- платежный документ о внесении залоговой суммы в 30% от цены контракта. Средства будут перечислены Заказчику на временный счет.
Полный список указывается в условиях тендера.
В обозначенные условиями конкурса сроки полный пакет документов сдается в приемную комиссию. Можно оформить цифровую подпись для регистрации на электронной площадке и получить аккредитацию.
Хотя эксперты и признают, что сама система торгов еще далека от совершенства, все же это шанс начинающим компаниям получить определенный бонус.
