Запрос предложений по 223-ФЗ - форма проведения торгов, в которой помимо цены играет роль множество факторов: опыт участника, технические показатели (при наличии), предложения по срокам и качеству выполнения работ/оказания услуг. По сути запрос предложений напоминает конкурс по 44-ФЗ, хотя объем требуемых документов иногда даже больше.
Как правильно заполнить заявку к запросу предложений по 223-ФЗ
Данная форма торгов предполагает балльную систему оценки, поэтому главная задача поставщика - набрать как можно больше баллов при помощи предъявления соответствующих запросу документов. Основные требуемые документы можно разделить на пять групп:
- Документы, подтверждающие опыт участника по данному предмету торгов (договора с заказчиками с обязательным приложением актов выполненных работ). То есть, если предмет торгов - ремонт кондиционеров, поставщик должен подтвердить опыт в сфере ремонта кондиционеров, и смежные услуги - поставка или монтаж кондиционеров - для этого не подойдут;
- Учредительные документы (устав, ИНН, ОГРН, приказы/протоколы о назначении руководителя, протокол об одобрении совершения крупной сделки и т.д.);
- Документы финансовой отчетности (балансы, сводные ведомости, справки из налоговых органов);
- Документы, составляющие технико-коммерческое предложение (алгоритм выполнения работ/оказания услуг, конкретные показатели, предложение по стоимости и срокам);
- Документы о кадровом составе участника (справка о средней численности работников, дипломы о профильном образовании, допуски на сотрудников).
Оформление заявки к запросу предложений по 223-ФЗ
Готовую заявку вместе с необходимыми документами следует заверить печатями, пронумеровать и прошить, обязательно составив опись документов с указанием страниц. Заявку, содержащую более ста листов, ее стоит разделить на тома, к каждому из которых необходимо составить опись.
Если заявка подается в электронном виде через площадку, то прошивать ее не нужно. В данном случае рекомендуется сформировать документы и загружать их смысловыми блоками в представленные формы (то есть загружать отдельно документы бухгалтерской и кадровой направленности, например).
Если запрос предложений проходит в бумажной форме заявку следует упаковать в конверт и опечатать ярлыком с указанием номера процедуры и контактами заказчика.
