Современный бизнес в сфере предоставления услуг не может обойтись без участия в тендерных процедурах. Существует некоторое количество известных торговых площадок, на которых ежедневно публикуются новые аукционы, запросы цен и котировки по всей стране. Участвовать в таких торгах может любая компания при выполнении определенных требований и условий, прописанных в документации.
Начинающей фирме не просто разобраться во всех тонкостях и нюансах тендерных процедур, но при правильном подходе, прибегнув к помощи специалистов, уже через некоторое время можно успешно заполучить выгодные контракты на долгосрочную перспективу.
Классификация основных видов и типов тендеров
В зависимости от определенных принципов тендеры делят на классы.
1. По форме проведения
По форме своего проведения тендеры бывают:
- открытые;
- закрытые.
2. По цели
По цели проведения они могут быть либо на продажу, либо на покупку.
3. По типам закупок
На усмотрение организаторов торгов и в зависимости от предмета договора могут быть проведены:
- Конкурс, когда победитель определяется в совокупности определенных критерий по квалификации, опыту выполнения аналогичных работ, наличию материально-технической базы и т.д.
- Аукцион, где решающим фактором при определении победителя является цена выполняемых работ.
- Запрос цен, котировок цен проводится в основном при небольших суммах контракта и лимита времени для организации торгов.
- Запрос предложений чаще используется для оценки конъюнктурной составляющей рынка и включает в себя отбор по совокупным показателям.
- Конкурентные переговоры, по результатам которых организатор на свое усмотрение определяет победителя.
Документы для участия в тендерах новичку
Для того чтобы получить доступ к тендерам и госзакупкам, организациям и предпринимателям понадобится простой перечень основных документов:
- ИНН, ОГРН
- Устав
- Свежая выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
- Документы подтверждающие полномочия руководителя
- Решение об одобрении максимальной суммы сделки
- Декларация о принадлежности к СМП
- Декларация о соответствии п. 3-9 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ
- При необходимости сертификаты и лицензии
- Документы заявки согласно требованиям заказчика
Основные документы для участия в торгах, вы можете подготовить самостоятельно воспользовавшись нашими образцами и шаблонами >> Открыть в новом окне.
Для участия используются только сканы документов. Оригиналы предоставлять нет необходимости, что очень упрощает жизнь участников.
Краткий алгоритм действий для участия в тендере
Последовательность действий начинающего участника госзакупок от регистрации фирмы до заключения контракта такова:
- Получение ЭЦП для торгов.
- Аккредитация на ЭТП.
- Поиск тендеров на сайте закупок, на площадках, или с помощью других источников.
- Когда нужный тендер найден, внесение обеспечения на площадку.
- Подготовка и подача заявки.
- Участие в электронном аукционе (если закупка проходит в виде аукциона).
- Подписание контракта на ЭТП.
Это основные этапы участия, не вдаваясь в подробности прохождения каждого из них.
Некоторые советы начинающим участникам торгов
- Новичкам необходимо трезво подходить к выбору того или иного вида работ, четко понимать суть задачи и оценивать квалификацию сотрудников, материальное и техническое обеспечение.
- Нужно быть готовым к систематическому участию в закупках, проводить сбор данных о своих конкурентах, а также нарабатывать опыт и анализировать результаты торгов.
- Время от времени осуществлять рекламные кампании среди потенциальных заказчиков и организаторов закупок.
Любой начинающей фирме следует помнить, что победа в тендере послужит значительным толчком к будущему успеху и процветанию.
Для подстраховки и минимизации рисков, вы можете воспользоваться тендерным сопровождением под ключ. Это позволит получить первый опыт исполнения госконтрактов, не вникая в правовые и юридические тонкости.