Согласно положениям федерального закона 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года, изготовление и выдача цифровой подписи осуществляется удостоверяющим центром на основании заявления. Правила обслуживания напрямую связаны с типом ЭЦП, областью ее использования и правовым статусом клиента. Физические лица могут обратиться за услугой в любое время.
Граждане принимают решение добровольно. Обязанности по получению ЭЦП в России не установлено.
Как оформить простую цифровую подпись?
Элементарным инструментом идентификации обзавестись просто. Механизм создания сводится к схеме «пароль – код».Формирование ЭЦП осуществляется через преобразование информации о пользователе в шифр.Применять такое средство можно в следующих целях:
- подписание деловых писем контрагентам;
- защищенное общение в локальной системе (например, служебная переписка).
Выдать простую цифровую подпись вправе любой удостоверяющий центр. Оказание услуги предполагает выплату вознаграждения. Ставку каждая организация определяет самостоятельно.
Бесплатно получить неквалифицированную ЭЦП можно у официальных представителей ЕСИА. Физическому лицу необходимо зарегистрироваться на едином портале, внести свои данные в анкету, а затем явиться в территориальный центр. Сотрудники выдадут карту или письмо с кодом для активации. Используя такой шифр, пользователь получит доступ ко всем услугам портала.В числе прочего он сможет обратиться к государственным сервисам, в том числе сайтам налоговой службы и ПФР.
Как оформить усиленную цифровую подпись?
Порядок действий несколько сложнее. Заинтересованному лицу потребуется убедиться в соответствии центра требованиям законодательства РФ, а также собрать ряд документов. На практике процедура оформления занимает от 1 до 3 дней.
1) Выбор организации
Перечень аккредитованных организаций опубликован на сайте Минкомсвязи России.В него вошли компании, получившие соответствующие разрешения в ФСБ. Регулярно список обновляют, поэтому информация остается актуальной.Отдать предпочтение можно любому удостоверяющему центру. Руководствоваться советуют территориальным критерием, а также внимательно изучать цены на услуги.Условия сотрудничества мало отличаются.
2) Подача заявки
Отправить предварительный запрос можно через систему обратной связи. Такая возможность предоставляется бесплатно.Клиенту необходимо внести все данные о себе, указать сферу применения подписи. В большинстве организаций с заявителем связывается менеджер. Сотрудник согласовывает время визита, отвечает на вопросы.
3) Идентификация личности
Обязательным условием получения КЭП является предъявление оригиналов документов. Физическому лицу потребуется иметь при себе:
- паспорт или иное заменяющее его удостоверение;
- СНИЛС;
- свидетельство о присвоении ИНН.
Специалист центра вносит информацию об обладателе подписи в единую базу,проводит проверку представленных документов.
Важно! Получить КЭП вправе только дееспособные лица, явившиеся лично.
Обязательным этапом является подписание согласия на обработку персональных данных. Документ составляют на бумажном носителе. Далее клиента знакомят с содержанием квалифицированного сертификата, в том числе сроком его действия.
4) Выдача носителя КЭП
Усиленная электронная подпись выдается заявителю в виде пластиковой карты, либо USB-накопителя. В качестве сопроводительных документов выступают:
- договор с центром;
- квитанция об оплате;
- сертификат проверки ключа;
- акт передачи.
Клиент получает инструкции о порядке использования квалифицированной цифровой подписи и продлении срока действия документации. Программное обеспечение, а также прочие средства ЭЦП устанавливают на персональный компьютер. На этом процедуру считают завершенной.
Юристы обращают внимание заявителей на необходимость соблюдения правил безопасности. Нарушение требований к конфиденциальности влечет за собой приостановление и аннулирование сертификата. Владение КЭП не только открывает дополнительные возможности, но и налагает ряд обязанностей. Обладатель должен обеспечивать надлежащий уровень защиты, ограничивать доступ к носителю, немедленно извещать центр обо всех угрозах.
