Обеспечение является обязательным условием заключения контракта с победителем закупки. Закон 44-ФЗ от 5 апреля 2013 года предусматривает сразу две формы. Победитель конкурсной гонки вправе внести денежный залог, либо предъявить банковскую гарантию. Второй вариант предприниматели используют значительно чаще.
Механизм позволяет сохранить оборотный капитал и уверить заказчика в добросовестности.
Базовые правила оформления
Требования к форме и содержанию банковской гарантии установлены статьей 45 закона 44-ФЗ. Перед обращением в кредитное учреждение стоит внимательно изучить правовую норму.
Дальнейший алгоритм действий прост:
1) Выбор организации
Выступить в качестве гаранта по государственному (муниципальному) контракту вправе банк, вошедший в специальный перечень Минфина РФ. Список опубликован на официальном сайте ведомства, а доступ к информации открыт круглосуточно.
Отдавая предпочтение тому или иному учреждению, следует помнить о некоторых особенностях сотрудничества. Большинство банков требует открыть расчетный счет. Лишь в этом случае возможно оказание клиенту услуги.
2) Изучение условий
Жесткого порядка не утверждено. Правила сотрудничества кредитные учреждения разрабатывают самостоятельно с учетом общих принципов гражданского и финансового законодательства. Перед заключением договора стоит провести сравнительную характеристику ставок и прочих условий.
Какие документы понадобятся?
Список приложений к заявлению о выдаче гарантии различен. Банки утверждают перечни в индивидуальном порядке. Стандартный пакет включает:
- анкету клиента;
- заявление;
- копии учредительных, организационных и регистрационных документов;
- копии решений о назначении руководителей;
- бухгалтерские отчеты за последний период;
- информацию об ознакомлении с проектом контракта и согласие на поставленные условия.
Если заявка клиента будет одобрена, договор заключат в течение 1 – 2 дней. Подтверждением сотрудничества станут соглашение, оригинал гарантии, выписка из реестра. Документы оформляют на бумажных носителях или в цифровом формате.
Внимание! Запись о подписании контракта с банком вносят в специальную базу. Реестр является неотъемлемой частью информационной системы (ЕИС). Необходимость регистрации гарантии установлена статьей 45 закона 44-ФЗ.
Немного о соответствии
Постановлением Правительства России № 1339, датированным 9 декабря 2014 года, требования к банковской гарантии были изменены. Согласно новым правилам, недопустимыми признаны сразу несколько условий договора.
1) Право на отказ
Выплата должна производиться по требованию заказчика. Связывать факт перечисления денег с процедурой извещения о расторжении контракта нельзя. Стороны сделки не обязаны уведомлять банк о совершении нарушений. Не принимают в качестве обеспечения и отзывные гарантии.
2) Предоставление отчетов
Включение такого требования в договор приведет к потере заказа. Заявку участника признают несоответствующей действующему законодательству. Кредитное учреждение не вправе требовать отчетов об исполнении государственного или муниципального контракта. Контроль осуществляет только заказчик.
Важно! Передавать банку-гаранту документы следует с учетом списка, утвержденного постановлением Правительства России № 1005. Нормативный акт был введен в действие 8 ноября 2013 года и остается действующим до сегодняшнего дня.
Таким образом, порядок оформления довольно жесткий. Отклонение от установленных правил оборачивается потерей шансов на победу в конкурсной гонке. Именно поэтому содержанию документации следует уделять особое внимание.