Необходимость аккредитации на электронной площадке предусмотрена статьей 61 федерального закона 44-ФЗ. Прохождение процедуры признано обязательным условием допуска заинтересованного лица к участию в аукционе. Компании и предприниматели должны представить полный комплект документов и удостоверить их подлинность ЭЦП.
На каких площадках нужно регистрироваться?
С начала 2017 года соответствующими действующим стандартам признаны всего шесть ресурсов (до 01.01.2017г их было 5). Пройти аккредитацию предложено на сайтах:
- «Сбербанк-АСТ»;
- «Индексное агентство РТС»;
- агентство Татарстана по госзаказам, инвестициям и межрегиональным связям;
- «ММВБ – Информационные Технологии»;
- «Единая электронная торговая площадка».
- «Российский аукционный дом».
Участник закупок вправе зарегистрироваться в одной или нескольких организациях. Процедура является бесплатной, проводится на основании виртуальной заявки.
Какие документы необходимы?
Порядок приобретения статуса полноправного участника электронных аукционов един. Основанием служит заявление, удостоверенное цифровой подписью. В качестве обязательного приложения выступают:
- копия выписки из единого реестра (ЕГРИП, либо ЕГРЮЛ), давностью не более 6 месяцев;
- удостоверение личности, при необходимости, дополненное нотариально заверенным переводом на русский;
- копии учредительных документов компании;
- копии доверенностей, решений о назначении руководителя и иные бумаги, подтверждающие наличие полномочий представителя;
- официальное одобрение сделок на крупные суммы, выданное собственниками фирмы-поставщика (с указанием максимальной стоимости одного контракта).
К форме и содержанию документов предъявляют жесткие требования. Площадки рассматривают заявки с приложением копий, полученных при помощи сканирования. Разрешение изображений не может быть ниже 75 – 100 dpi. Снимки рекомендовано размещать в обычном файле формата doc, либо docx. Допустимыми признаны также pdf, gif, zip, txt, xls, jpg и др. Предельные объем одного документа – 12 Мбайт.
Специалисты рекомендуют отказаться от использования многотомных архивов. При их проверке могут возникнуть технические сбои. Это повлечет отказ в рассмотрении заявки, а, следовательно, задержку аккредитации.
Этапы процедуры аккредитации на площадках
Будущему участнику аукциона необходимо выбрать площадку, подготовить полный комплект документов и получить сертификат ЭЦП. Далее он регистрирует виртуальную почту и оформляет доступ к личному кабинету на сайте. В специальной анкете потребуется указать полные банковские реквизиты, а затем активировать заявку, воспользовавшись отправленным на электронный ящик кодом.
Оператор площадки обязан обеспечить свободный доступ пользователя к функционалу. На рассмотрение заявки законом 44-ФЗ предоставлено всего 5 суток. На практике решение принимают по итогам комплексной проверки в течение 1 – 2 дней.
Отказ в аккредитации
Отказ в аккредитации возможен в следующих случаях:
- нарушения и ошибки в документах;
- отнесение компании к категории офшорных;
- несоответствие информации, представленной лицом, действующему законодательству РФ.
Срок аккредитации
Срок допуска ограничен 3 годами. До истечения установленного периода необходимо пройти повторную процедуру. Подать заявление разрешают не ранее чем за полгода. В отсутствие документов участие в аукционах невозможно. С ограничениями компания или предприниматель может столкнуться за 3 месяца до окончания действия аккредитации. Именно поэтому заботиться об оформлении следует заблаговременно.
В завершение напомним, что участник отвечает также за актуальность сведений. Контролировать действительность доверенностей, приказов и прочих бумаг обязан представитель компании. Несвоевременное обновление оборачивается упущенными возможностями.