Понятие «тендер» вошло в наш обиход примерно 10 лет назад, но до сегодняшнего дня этот термин не получил юридической поддержки. В официальных актах продолжает фигурировать термин «конкурс». Но представители бизнеса между собой в общении пользуются словом «тендер», подразумевая под этим процесс торгов на конкурсной основе. Осталось разобраться, имеет ли смысл принимать участие в тендерах? Какие преференции может дать фирме участие в тендере? И самое главное, как участвовать в тендерах, чтобы не просто принимать участие, а побеждать и заключать выгодные контракты?! Попытаемся в этом разобраться.
Как стать участником тендера?
Все претенденты должны соблюсти установленные требования:
- Иметь аккредитацию на ЭТП, если закупка проходит в электронном виде.
- Корректно оформить заявку на участие.
- Внести обеспечение заявки, если оно предусмотрено документацией.
- В установленный срок подать заявку.
Основные моменты проведения тендера:
- Желающие участвовать в торгах на конкурсной основе должны подать заполненную соответствующим образом заявку.
- Подавшие заявку участники должны соответствовать требованиям указанным в документации к тендеру.
- Организаторами установлен срок подачи заявок, по окончании которого прием заявок прекращается.
- Приемная комиссия может продлевать срок приема заявок, объявив об этом на площадке, на которой проводится закупка.
- Участники имеют право на отзыв своей заявки, но лишь до конца срока их подачи.
Имеет ли смысл участвовать в тендерах?
С точки зрения экспертов, участие в торгах может принести фирмам много преимуществ. Выигрыш тендера дает возможность компании кроме подписания выгодного контракта еще поднять свой уровень в том сегменте рынка, где компания работает.
Хотя существующая система торгов далеко не совершенна, но для начинающих компаний это шанс выйти на крупных партнеров. А проигрыш в конкурсе надо воспринимать как приобретение опыта, но не в коем случае не как причину для отказа от участия в подобных мероприятиях в будущем.
Молодым компаниям надо очень ответственно принимать решение о выборе тендера. Не стоит стремиться реагировать на все предложения на рынке. Лучше определить несколько самых выгодных проектов и лишь затем подавать заявки на участие в них.
Как принимать участие в торгах?
Сначала необходимо внимательно изучить условия заинтересовавшего тендера. Затем вовремя подготовить все необходимые документы.
Стандартный перечень документов
- выписка из ЕГРЮЛ;
- заверенная в налоговой ксерокопия учредительного договора и/или Устава предприятия;
- ксерокопия приказа о назначении работника компании на должность главного бухгалтера;
- справка о наличии необходимого опыта;
- копии последних налоговых отчетов;
- копию свидетельства о гос. регистрации юридического лица;
- декларация о соответствии участника требованиям Федерального закона.
Список может быть изменен в зависимости от формы проведения тендера и требований заказчика. Образцы некоторых необходимых документов вы можете скачать в соответствующем разделе нашего сайта.
Подача заявки
Затем следует подать заявку строго в соответствии с требованиями организаторов. Если закупка проходит в виде электронного аукциона, перед подачей заявки необходимо внести ее обеспечение на счет электронной торговой площадки. После подачи заявки на участие в закупке, соответствующая сумма на счете организации в личном кабинете ЭТП заблокируется до проведения самого аукциона.
Далее, в зависимости от итогов его проведения, сумма разблокируется в полном размере. Размер обеспечения заявок составляет от 1 до 5% от начальной максимальной цены контракта. В случае необходимости, участник может воспользоваться банковской гарантией для внесения обеспечения заявки на площадку.
Как участвовать в государственных закупках?
По действующему законодательству, участвовать в государственных тендерах могут:
- Физические лица.
- Индивидуальные предприниматели, не зависимо от региона проживания.
- Юридические лица.
- Некоммерческие организации.
Компании, решившие принять участие, должны соответствовать требованиям заказчика, которые указываются в информационной карте тендерной документации. Обязательный пункт – отсутствие налоговых задолженностей за прошедший год и отсутствие информации об организации и ее учредителях в реестре недобросовестных поставщиков.
Распространенные документы в составе заявки
Для участия в торгах проходящих в виде открытого конкурса, как правило, должны быть предоставлены следующие документы:
- Заявка на участие в тендере (с подписью уполномоченного лица компании-поставщика).
- Список лиц, представляющих интересы поставщика (справка о бенефициарах).
- Ксерокопия приказа о назначение на должность директора/гендиректора.
- Выписка из Госреестра (выдается ФНС).
- Ксерокопии устава и учредительных документов компании (заверенные в налоговой службе).
- Ксерокопия свидетельства о постановке юридического лица на учет в ФНС.
- Заявление установленного образца (указать наличие опыта работы компании в качестве подрядчика).
- Отчеты о расходах и доходах за последний квартал (заверенные в налоговой службе).
- Ксерокопии бухгалтерских балансов за последний квартал (на документах должна быть подпись налогового инспектора).
Организаторы торгов могут затребовать предоставить дополнительный пакет документов. Если в процессе проверки документов будут найдены серьезные нарушения, то заявка на участие компании в конкурсе будет отклонена.
Подведем итоги
Чтобы принять участие в тендерах, требуется выполнить пять пунктов:
- Правильно выбрать подходящий тендер (с учетом направления деятельности компании).
- Изучить условия и правила проведения торгов.
- Подготовить необходимые документы.
- Внести обеспечение заявки (если оно предусмотрено в документации к тендеру).
- Подать заявку на участие.
