Бухгалтерский аутсорсинг

Выгода аутсорсинга бухгалтерских услуг

Предисловие

Каждое дело начинается с первых шагов, в том числе и бизнес. Многие знают о необычных историях становления миллиардеров, которые начинали свой путь в полуподвальных помещениях, с изготовления из доступных средств и имеющимися под рукой инструментами товаров, которые через некоторое время выводили их на большое пространство бизнеса.

Эта целеустремлённость и непоколебимость в достижении цели со временем даст свои плоды, и потребуются дополнительные помощники для выполнения работ, учета материалов и ценностей, их движения, приходов - расходов, сдачи отчетности в соответствующие органы государственной власти, кредитование и многие другие функции, свойственные организации. Если вы являетесь продавцом игрушек или продуктов питания, ремонтируете бытовую технику, оказываете услуги по поддержанию программного обеспечения, вы все равно со временем придете к тому, что вам будет необходимо вести бухгалтерский учет, и соответственно формирование и предоставление требуемой отчетной документации в налоговые службы.

Для многих не являются секретом программы, осуществляющие помощь при ведении бухгалтерского учета, из которых программа 1С версии 8 или 7 намного более продвинута и завоевала большую популярность, чем остальные аналоги.

В дополнение к работе по развитию бизнеса, вы вынуждены будете тратить драгоценное время на изучение законодательной базы со всеми ее закоулками и витиеватостью. Немало сил придется потратить на изучение программного обеспечения и адаптации программы к вашей фирме, также потребуется обучать персонал.

Оптимальное решение

Самым оптимальным выходом при решении этой задачи будет вариант, при котором вы воспользуетесь услугами компании, которая осуществляет бухгалтерский аутсорсинг.

В настоящее время такие услуги пользуются большой популярностью. Особенно у начинающих предпринимателей, для которых лишние трудозатраты на изучение законов не приемлемы. Основная идея аутсорсинга бухгалтерских услуг – это передача части обязанностей обслуживания организации другому лицу.

Еще одним вариантом является ведение всего учета и сдача отчетности с использованием сервиса онлайн-бухгалтерии.

Что такое бухгалтерский аутсорсинг?

Бухгалтерский аутсорсинг - это передача ведения бухгалтерии предприятия сторонней организации, оказывающей удаленное обслуживание, с целью оптимизации бизнеса и сокращения расходов.

Кому нужен бухгалтерский аутсорсинг?

1. Выгода для владельцев бизнеса

Прежде всего, это необходимо самим бизнесменам. Если организация не очень большая, то не всегда рационально содержать в штате бухгалтеров, хотя бы по причине того, что объема работы не достаточно для полной загрузки сотрудника. Кроме, того не всегда удается найти бухгалтера – универсала, способного вести различные области (налоговый учет, расчет заработной платы, внутренний учет движения материальных средств, учет и ведение бухгалтерской документации) бухгалтерии качественно и с соблюдением положенных сроков.

2. Аутсорсинг удобен обеим сторонам

Кроме владельцев фирм бухгалтерский аутсорсинг удобен и самим бухгалтерам. Так если в компании будет совмещение в бухгалтерском учете штатных сотрудников и услуг аутсорсинговой компании, то это позволит повысить оперативность проведения бухгалтерских проводок, так как специалисты нацелены на выполнение объема работ, а не проведение определенного времени на рабочем месте.

Если штатный бухгалтер вашей организации в плановом порядке предполагает отсутствие на работе (отпуск или отгул) и даже, если это произойдет неожиданно (больничный или другие непредвиденные причины), то компания, нанятая вами для выполнения части бухгалтерского учета на правах аутсорсинга, что называется «подхватит» всю работу и сможет быстро войти в курс всех дел компании. Это позволит вести жизнедеятельность фирмы без каких-либо ограничений.

Удобство он-лайн бухгалтерии

Не малую важность имеет и то, какая бухгалтерская программа установлена у вас. Она должна быть максимально удобна для работы всем сотрудникам, от директора, до рядового бухгалтера. Она должна иметь широкие возможности по адаптации к конкретным целям к конкретной организации, чтобы с ее помощью, что называется, одним кликом можно было бы сформировать и отправить отчет в соответствующую организацию с возможностью получения обратной связи. Такими программами обеспечены аутсорсинговые компании и поэтому с каждым годом набирают все большую популярность.

Экономическая выгода аутсорсинга

По подсчетам аналитиков, обращение к аутсорсингу бухгалтерских услуг экономит расходы на ведение бухгалтерии для малого предприятия или ИП в среднем в 5-7 раз по сравнению с содержанием бухгалтера в штате организации. И главное без потери качества получаемых услуг.

Также стоит упомянуть выгоду тендерного аутсорсинга, с помощью которого, можно снизить расходы на участие в тендерах в 2-4 раза.

Простое решение проблемы

Любая компания не может существовать как минимум без двух должностей – это руководитель компании в лице генерального директора, и главный бухгалтер. Если на первую должность может быть принят человек без специального образования, то для работы бухгалтером, оно просто необходимо.

Кроме образования, для того чтобы грамотно вести бухгалтерию (назовем этим коротким терминов широчайший круг обязанностей бухгалтера) необходим еще и опыт. Если по каким-то причинам в вашей организации необходимо усилить это важное звено или оно еще пока отсутствует, то вам стоит обратиться в нашу организацию!