Федеральное казначейство и его управления в субъектах ведут реестр контрактов, заключенных заказчиками. Реестр ведётся в Единой информационной системе, в открытой и закрытой её части.

В этот реестр включается информация о всех контрактах, заключённых заказчиками, кроме (всё как мы любим в ФЗ 44-ФЗ - правило и тут же из него исключение) контрактов заключенных в соответствии:

  • пунктом 4 части 1 статьи 93 ФЗ №44-ФЗ;
  • пунктом 5 части 1 статьи 93 ФЗ №44-ФЗ;
  • пунктом 23 части 1 статьи 93 ФЗ №44-ФЗ;
  • пунктом 42 части 1 статьи 93 ФЗ №44-ФЗ;
  • пунктом 44 части 1 статьи 93 ФЗ №44-ФЗ;
  • пунктом 45 части 1 статьи 93 ФЗ №44-ФЗ;
  • пунктом 46 части 1 статьи 93 ФЗ №44-ФЗ (в части контрактов с физлицами);
  • пунктом 52 части 1 статьи 93 ФЗ №44-ФЗ.

Также как и закупки, которые не внесены в Планы закупок и Планы-графики закупок, не могут быть осуществлены заказчиками, так и контракты, не включённые в реестр контрактов не могут быть оплачены. За исключением контрактов, заключенных в соответствии с вышеуказанным перечнем. Также в реестр контрактов не включается информация о контрактах, составляющих государственную тайну. Что само по себе понятно, тайна на то и государственная, что не терпит разглашений.

Документы и информация, содержащиеся в реестре контрактов:

  1. Наименование заказчика.
  2. Источник финансирования.
  3. Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
  4. Дата подведения результатов определения поставщика.
  5. Дата заключения контракта.
  6. Объект закупки, цена контракта и срок его исполнения.
  7. Данные о поставщике, подрядчике, исполнителе и субподрядчике при его привлечении.
  8. Информация об изменении контракта.
  9. Копия заключённого контракта.
  10. Информация об исполнении контракта (в том числе оплата, неустойки).
  11. ИКЗ.
  12. Документ о приёмке ТРУ.
  13. Решение врачебной комиссии, при закупке лекарств в отношении конкретного пациента.
  14. Информация о гарантии качества ТРУ и сроках такой гарантии.
  15. Копия документа о согласовании заключения контракта с контрольным органом.
  16. Информация о расторжении контракта.

Ух, много информации содержит в себе этот реестр, правда? Но при ближайшем рассмотрении и работе с ним не всё так страшно. Многие поля заполняются автоматически, некоторые поля заполнить не составляет труда скопировав информацию из самого контракта, а вот над некоторыми приходится потрудится. Как показывает статистика отказов в прохождении контроля, очень часто заказчики допускают ошибки при заполнении полей с данными о поставщиках, подрядчиках и исполнителях по контракту. Особенные сложности возникают, если у второй стороны организации в реквизитах прописано две организации - головная и местный филиал.

СРОКИ ВНЕСЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ В РЕЕСТР КОНТРАКТОВ

Как мы уже понимаем в реестр контрактов вносится информация при заключении, изменении и исполнении/расторжении контракта.

Срок внесения данных о заключенном контракте в реестр - пять рабочих дней. Такой же срок отводится на внесение информации об изменении контракта. Также пять рабочих дней есть у заказчика для внесения данных об исполнении и расторжении контракта. Вот здесь хочется сказать законодателям "Спасибо!". Нет путаницы в сроках для Заказчика. Время, отводимое Законом о контрактной системе для проверки внесённых данных сотрудниками казначейства составляет три рабочих дня. После прохождения казначейского контроля контракт появляется в свободном доступе в Единой информационной системе.

Все документы и информация, содержащаяся в реестре контрактов, должны быть доступны для ознакомления без взимания платы. Но эта норма не относится к информации о пациенте, для которого приобретаются лекарственные средства, в случае осуществления закупки в соответствии с п.3-5 ч.2 ст. 84 Закона о контрактной системе.

НОРМАТИВНАЯ БАЗА:

  • Постановление Правительства РФ от 28.11.2013 №1084

Удачных вам закупок, коллеги!

В следующей статье нашего цикла «44-ФЗ простыми словами» мы изучим реестр недобросовестных поставщиков разберёмся кого и когда надо туда включать.


 

Дата публикации: 19.03.2019

Автор статьи: Мария Петухова

Обратите внимание, что администрация сайта не всегда разделяет мнения авторов, и не несет ответственности за достоверность их информации.


 

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация