Обучение заказчиков по 44-ФЗ

Процедура участия в тендере на заключение госконтракта является строго формализованной и регламентируется действующим законодательством. Достаточно жесткие требования предъявляются и к оформлению тендерной документации для потенциальных участников торгов. Как же поставщикам справиться с подготовкой заявки и пройти тендерный отбор?

Требования к тендерной документации

Требования, излагаемые к содержанию и оформлению тендерной документации для потенциального поставщика, излагаются в Законе № 44-ФЗ. Прежде всего, заявка участника должна содержать следующие обязательные разделы:

  • согласие поставщика в полном объеме исполнить условия будущего госконтракта в части соблюдения номенклатуры и сроков поставок согласно требованиям документации заказчика;
  • подробное описание качественных свойств товаров, услуг, которые участник тендера имеет возможность поставить, а так же их количество;
  • если заказчик изъявляет требования поставить товар с определенным товарным знаком – требуется описание такого знака;
  • перечень документов, подтверждающих соответствие поставщика требованиям заказчика (наличие соответствующих лицензий, допусков, членство в саморегулируемых организациях).

Документы потенциального участника торгов должны быть оформлены согласно требованиям действующего законодательства и правилам оформления конкретной торговой площадки. В заявке заказчика при этом могут содержаться и дополнительные требования к подготовке участниками документов, например в отношении товаров, которые закупаются за пределами территории РФ, а так же в отношении иностранных исполнителей и субъектов малого предпринимательства. Поэтому при составлении заявки участник должен внимательно ознакомиться с содержанием документации заказчика и всеми дополнительными требованиями при их наличии.

Причины отклонения заявки

Любые нарушения и неточности в оформлении документов, недостоверность и противоречивость содержащихся в них данных могут быть основанием для отклонения заявки и недопущения участника до торгов. В большинстве случаев такие недостатки связаны с необходимостью обработать большой объем данных в короткий промежуток времени, а так же отсутствием у компании опытных квалифицированных специалистов.

Таким образом, подготовка тендерной документации – достаточно сложный процесс, требующий наличия актуальных знаний о требованиях действующего законодательства о тендерах и особенностях функционирования электронных торговых площадок. Поэтому многие участники торгов, даже неоднократно побеждавшие в аукционе на заключение госконтракта, на стадии подготовки к тендеру предпочитают обращаться к помощи специализированных консалтинговых агентств.

Профессиональная подготовка тендерной документации

Услуги по тендерному сопровождению могут включать целый комплекс мероприятий, включающих следующие основные направления:

  • поиск заявок на заключение госконтракта, соответствующих ожиданиям участника и оценка вероятности победы в аукционе;
  • помощь в получении аккредитации на торговых площадках;
  • помощь в оформлении цифровой электронной подписи;
  • подготовка полного и качественного пакета документов для участия в тендере и своевременная их передача для участия в аукционе;
  • помощь участнику в получении банковской гарантии или тендерного кредита;
  • прочие услуги.

Правильно и понятно подготовленная тендерная документация не только позволит заказчику правильно оценить перспективы сотрудничества и исполнения потенциального госконтракта, но и значительно увеличивает шансы участника, соответствующего требованиям тендера, на благоприятный исход дела и победу в аукционе.

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Программа-помощник для заказчиков