В Московской области, в рамках работы с государственными (муниципальными) заказчиками, исполнители контрактов уже столкнулись с ЭДО на обязательной основе. Для автоматизации деятельности сотрудников органов государственной власти Московской области и сотрудников муниципальных организаций Московской области при исполнении государственного и муниципального заказа и учета контрактов и договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг в соответствии с требованиями Федерального Закона, нормативных и правовых актов, в сфере размещения заказов на портале ЕАСУЗ МО предназначен раздел ПИК – портал исполнения контрактов.

Проще говоря: электронный документооборот для работы в Московской области происходит в ПИК. Обязательно к исполнению всем государственным (муниципальным) заказчикам, и тем, кто с ними работает.

Портал ПИК ЕАСУЗ

Обязательным условием для работы в ПИК ЕАСУЗ является наличие квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП), которая в рамках ЭДО является равным аналогом рукописной подписи уполномоченного лица, а в случае с юридическими лицами она заменяет также и печать организации.

Для начала работы в ПИК ЕАСУЗ, как и везде – необходимо зарегистрироваться. Регистрация на ПИК ЕАСУЗ подразумевает подписание документа "Подтверждение регистрации организации" электронной цифровой подписью, а также аккредитования организации в системе оператора Электронного документооборота (ЭДО; eds-pro.ft-crypto.ru/Account/Register). Так что регистрацию надлежит пройти и там.

ВАЖНО! Всякий раз, в работе с ПИК ЕАСУЗ при осуществлении подписания документов, портал будет совершать переход на eds-pro.ft-crypto.ru так как в ПИК ЕАСУЗ происходит только формирование документации по исполнению контрактов. Подпись ЭЦП самого документа (любого) происходит на площадке удостоверяющего центра, коим в данном случае выступает eds-pro.ft-crypto.ru.

В личном кабинете ПИК ЕАСУЗ каждого пользователя, на рабочей панели есть разделы:

  • Исполнение контрактов
  • Неустойки
  • Документы из внешних систем
  • Уведомления
  • Моя организация
  • Моя учётная запись
  • Зарегистрированные заказчики и исполнители

В личном кабинете заказчика данная панель больше на две вкладки:

  • Карточки контрактов
  • Статистика

Это обусловлено тем, что контракты в ПИК ЕАСУЗ создает заказчик. А исполнитель определяется посредством проведения закупочной процедуры, и данные о нем заказчик вносит самостоятельно, после чего подписывает контракт ЭЦП.

И сбор статистики на данный момент заказчикам более актуален, в отличие от исполнителей.

Интерфейс личного кабинета достаточно прост, лаконичен и интуитивно понятен. В помощь пользователям разработчики постарались и сделали визуальные «подсказки», которые существенно облегчают работу.

Так, например, разные статусы документа отмечены различающимися символами:

1 min Срок исполнения не истек

2 min Срок исполнения истек, срок документов нарушен

3 min Срок исполнения истек, срок документов не нарушен

4 min Исполнено в срок

5 min Исполнено с нарушением срока

6 min Ожидает предоставления документа приёмки, срок не нарушен

7 min Ожидает предоставления документа приёмки, срок нарушен

8 min Ожидает подписания документа приёмки заказчиком, срок не нарушен

9 min Ожидает подписания документа приёмки заказчиком, срок нарушен

Поисковая система ПИК ЕАСУЗ довольно широка и разнообразна. Это относиться ко всем разделам. Есть возможность поиска по наименованию (заказчика/исполнителя), по дате, цене контракта (от/до), номерам контракта/лота/закупки, по статусу и году планирования. Так что владея даже минимальной информацией о закупке, найти ее не составит особого труда.

Основная же работа по исполнению контрактов с обеих сторон ведется в разделе «Исполнение контрактов».

Удачной работы, коллеги!

В следующей статье цикла «ПИК ЕАСУЗ» мы рассмотрим раздел «Исполнение контрактов», а именно что такое карточка контракта, как она создается, что в себе содержит и какие условия исполнения контракта в целом предусмотрены системой ПИК ЕАСУЗ.


 

Дата публикации: 19.03.2019

Автор статьи: Светлана Свитнева

Обратите внимание, что администрация сайта не всегда разделяет мнения авторов, и не несет ответственности за достоверность их информации.


 

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

You have no rights to post comments