Обучение заказчиков по 44-ФЗ

Действующее законодательство в области государственных и муниципальных закупок предусматривает выбор поставщиков товаров, работ и услуг на конкурсной основе, осуществляемый в форме открытых и закрытых торгов. Процедура отбора поставщиков строго формализована, является максимально публичной и открытой.

Однако на практике можно выделить целый ряд всевозможных действий, позволяющих компаниям выигрывать тендеры и заключать государственные контракты. С этой точки зрения очень важным является изучение экономической и социальной составляющей тендера. Необходимую информацию можно получить из средств массовой информации, сайтов различных министерств и ведомств. Так же важно изучить официальные консультации соответствующих ведомств и специализированных компаний.

Ошибки мешающие выиграть тендер

Одной из главных ошибок, допускаемых участниками торгов, которые могут препятствовать успешному прохождению конкурса, является неточности в оформлении документации, направляемой заказчику. В большинстве случаев подобного рода случаи связаны с ограничениями во времени наряду со сложностью решаемой задачи, а так же отсутствием необходимой квалификации у лиц, ответственных за подготовку документов.

При обнаружении ошибок следует незамедлительно подготовить необходимые разъяснения и вместе с комплектом надлежаще заверенных уточняющих документов направить их организатору торгов. Участие в торгах возможно только поле устранения всех неопределённостей и неточностей. Поэтому даже в отношении уже сформированных и отправленных заявок необходимо проводить регулярный мониторинг правильности сведений, заявленных в документации.

Большое внимание необходимо так же уделять оформлению документов. Неграмотно и неправильно оформленные документы могут служить основанием для отказа в рассмотрении заявки. Прежде всего, предложение поставщика должно удовлетворять всем критериям, предусмотренным Законом № 44-ФЗ, а именно, заявка поставщика должна содержать следующие обязательные реквизиты:

  • согласие поставить товары, работы или услуги в порядке и сроки, предусмотренных в заявке заказчика;
  • наименование поставляемого товара, работы или услуги;
  • описание товарного знака;
  • количество;
  • подробное описание и качественные характеристики поставляемого товара, работ или услуг;
  • документы, подтверждающие соответствие поставщика заявленные заказчиком дополнительные требования.

Рекомендации для победы в тендере

При подготовке документов для участия в торгах рекомендуется представлять необходимую информацию в виде таблиц, графиков и планов. Информация, представленная в графической форме, более наглядна и воспринимается гораздо эффективнее. Так же не лишним будет включение небольшого резюме о компании и описание опыта работы по аналогичным контрактам. Однако не следует указывать излишнюю или не имеющую отношения к делу информацию.

С целью недопущения подмены документации, направляемой для участия в конкурсе, документы, составляемые на бумажных носителях, необходимо пронумеровать, прошнуровать и надлежащим образом заверить подписью и печатью поставщика. Документы, направляемые в электронном виде, в обязательном порядке заверяются электронной цифровой подписью.

Увеличить шансы на победу

Помимо изложенных моментов шансы поставщика на победу в тендере значительно увеличиваются, если привлекаются специалисты по сопровождению электронных торгов. Привлечение третьих лиц особенно целесообразно, если поставщик не имеет опыта участия в конкурсе на заключение госконтракта, или если речь идёт о крупных и сложных контрактах с большим объёмом конкурсной документации.

Важно иметь в виду, что если выбор поставщика осуществляется методом запроса котировок или открытым способом, то отправить свою заявку рекомендуется в последний момент срока подачи заявок. Данная мера позволит перебить предложение поставщика, который может находиться в сговоре с заказчиком.

Наличие необходимых гарантий финансового обеспечения сделок так же увеличивают шансы поставщика на победу.

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Программа-помощник для заказчиков