Обучение заказчиков по 44-ФЗ

Весь информационный и документарный перечень, направляющийся в реестр, Правительство РФ определило в Постановлении № 1132 от 30 октября 2014 года «О порядке ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки».

В целом, поэтапно, закупочный процесс по форме 223-ФЗ представлен следующим образом. Сначала составляется и публикуется извещение, затем подаются заявки, которые далее рассматривает комиссия, и по результатам выбирается победитель. Далее процесс переходит на завершающую стадию размещения закупки и направляется информация и сведения о ней в реестр договоров.

Изменения 2016 года

С наступлением текущего года произошли некоторые изменения. В дополнение к уже существующей информации о договоре, который был заключен, заказчики должны предоставить также его копию и документы, подтверждающие его. Более подробная информация о том, что является копией договора, а также частота отражения информации в реестре по исполнительной части договора представлена в данной статье.

Ранее в реестр договоров поступала информация о том, в какой стадии находится договор – заключен, изменен, расторгнут и прочее. При этом настоящий документ не предоставлялся в реестр. С текущего года, помимо основных сведений, должна предоставляться и копия самого договора, на той стадии, сведения о которой подаются – договор заключается (копия договора), вносятся изменения (измененная копия) и прочее. В реестр договоров должна поступать отсканированная копия, если только документы изначально не предоставлены в цифровом варианте.

Что является копией документа?

Копией документа считается отсканированный договор, содержащий все необходимые реквизиты – дата заключения или изменения, подпись ответственных лиц, необходимая печать и прочие. Если же договор оформлен в электронном варианте и, соответственно, одним из его атрибутов является электронная подпись, то переносить документ на бумажный носитель и заново ставить подпись от руки, чтобы затем отсканировать и сдать в реестр, не нужно. Достаточно отправить электронный вариант необходимых бумаг.

Договор признается исполненным, если выполнены необходимые условия сторон договора: поставщик произвел поставку товаров, работ, услуг, в то время как заказчик принял товар, работу или услугу, а также произвел за него оплату. После этой процедуры выполнения договора информация о нем вносится в реестр договоров.

Как часто стоит публиковать информацию о договорах в реестре договоров? Для решения данного вопроса Министерство финансов Российской Федерации, а также Казначейство РФ предлагает пару вариантов отражения в реестре договоров информацию об исполнительной части договора.

Первый вариант – информация подается в реестр только после исполнения всех указанных обязательств сторон. Альтернатива – в случае, когда заказчик принимает поставленные товары, работы, услуги. Таким образом, если договор, заключенный между сторонами, предполагает неоднократное поступление от поставщика товаров, работ, услуг в течение срока действия договора, то заказчик может предоставлять информацию об исполнении договора каждый раз после совершения сделки с поставщиком.

Дополнительные требования

Дополнительным моментом, на который стоит обратить внимание заказчику, является желательное закрепление порядка отражения информации в реестре договоров.

Данный документ должен прикрепляться заказчиком к Положению о закупке. Однако, даже если это действие не было им совершено, он все равно должен придерживаться тех вариантов отражения информации об исполнении в реестре договоров, которые были предложены Министерством финансов и Казначейством.

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Программа-помощник для заказчиков