Обучение заказчиков по 44-ФЗ

В 2016 году наличие электронной подписи является одним из условий реализации возможностей, предоставленных виртуальной сетью. Инструмент позволяет участвовать в закупочной деятельности, пользоваться интернет-сервисами государственных служб, сдавать отчетность в цифровом формате.

Его получение требует прохождения многоступенчатой юридической процедуры. Обращение в специализированный центр вызывает немало вопросов.

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)?

Официальное определение термина дает статья - 5 закона 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года. Юристы понимают под ним оцифрованную информацию на носителе, используемую в качестве средства идентификации конкретного лица. В числе основных характеристик электронной подписи нормативный акт называет:

  • изготовление методами криптографии;
  • возможность подтверждения личности владельца при совершении операций в виртуальной сети;
  • создание при помощи специального ключа;
  • защиту документа от внесения исправлений после подписания.

Усиленной КЭП делает сертификат. Этот документ содержит уникальный номер, а также сведения о сроке действия.В нем отражают персональные данные об обладателе, указывают уникальный ключ проверки. Статья - 17 закона 63-ФЗ обязывает вносить в сертификат отметки об удостоверяющем центре, перечислять все средства, при помощи которых был создан ключ. Здесь же отражают ограничения по использованию подписи.

Документ регистрируют в специальном реестре, изменению он не подлежит. Требования к форме устанавливает приказ ФСБ РФ № 795 от 27.12.2011 года.


Важно! Программное обеспечение, средства и оборудование, используемое при изготовлении КЭП, проходит сертификацию ФСБ РФ. Выдать такую подпись могут лишь аккредитованные в Минкомсвязи РФ центры.


Проще говоря, квалифицированная электронная подпись является цифровым аналогом собственноручной. Она является самой надежной из всех существующих, обладает полной юридической силой. При помощи КЭП обладатель вправе совершать любые сделки, направлять документы, пользоваться государственными услугами. Выдают подпись на специальном носителе. Он имеет вид смарт-карты, либо USB-устройства.

Как получить квалифицированную электронную подпись?

Обратиться в удостоверяющий центр вправе физические лица и организации, зарегистрированные в установленном порядке. Представители компаний должны подтвердить свои полномочия. От имени фирмы может выступать директор, один из учредителей, либо должностное лицо, предъявившее доверенность.

На первом этапе необходимо выбрать организацию. Перечень удостоверяющих центров, наделенных правом изготавливать и выдавать КЭП, опубликован на официальном сайте Минкомсвязи РФ. Клиент может отдать предпочтение любой из них. Территориальной привязки в действующем законодательстве нет.

Документы для получения КЭП

После получения контактных данных следует заняться формированием комплекта документов. Точный список приложений к заявке содержится в регламенте центра. Доступ к таким сведениям свободен. Базовый пакет для юридических лиц включает:

  • копии учредительных и регистрационных бумаг;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя;
  • копию свидетельства о присвоении фирме номера налогоплательщика.

В качестве дополнения могут быть затребованы решения о назначении руководителей, информационные письма.Гражданам достаточно предъявить удостоверение личности, СНИЛС и ИНН.

Области применения КЭП

В заявке необходимо указать область применения подписи. Наиболее распространенными направлениями являются:

  • сдача бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • участие в электронных закупках;
  • получение муниципальных или государственных услуг;
  • построение документооборота с внебюджетными фондами и органами статистики.

Универсальных инструментов идентификации в 2016 году не существует. Каждая КЭП изготавливается для работы в конкретной сфере.


Важно! Выдача КЭП производится на платной основе. Стоимость услуг удостоверяющие центры определяют самостоятельно и прописывают в договоре. Издержки клиент вправе включить в состав расходов, сокращающих налогооблагаемую базу.


Направить заявку в центр разрешается через онлайн-сервисы. К обращению потребуется прикрепить сканированные изображения документов. Однако получать цифровую подпись придется традиционным способом. В законе 63-ФЗ присутствует оговорка об обязанности сотрудников по установлению личности клиента.

Перед выдачей носителя и сертификата они должны провести проверку подлинности представленных бумаг. Это значит, что явки в центр клиенту не избежать. С собой придется принести оригиналы всех приложений.

В завершение обратим внимание на условия использования КЭП. Действительным выданный сертификат проверки ключа остается в пределах установленного срока. Период определяет удостоверяющий центр.Наступление конечной даты является основанием для повторного обращения.

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Программа-помощник для заказчиков