Обучение заказчиков по 44-ФЗ

Чтобы обеспечить защиту информации в документе применяется электронная цифровая подпись (ЭЦП). Наличие этого атрибута позволяет однозначно идентифицировать автора и гарантировать защиту документа от подделки и искажений. ЭЦП представляет собой шифр, который получается с помощью специального ключа, для каждого экземпляра он уникален.

Электронная цифровая подпись используется, чтобы придать юридическую силу документу. Для физических лиц ЭЦП выступает аналогом собственноручной подписи. В случае юридических лиц она заменяет подпись уполномоченного представителя и печать организации. Использование ЭЦП регламентируется законодательством РФ.

Функции и преимущества электронной подписи

В соответствии с законом, в качестве электронного документа определяется любой документ, который был создан с помощью компьютера, и хранится в виде, обрабатываемом компьютером. ЭЦП может применяться только к электронному документу.

Использование ЭЦП гарантирует:

  • Проверку на подлинность документа.
  • Конфиденциальность данных.
  • Однозначную идентификацию отправителя документа.

ЭЦП обладает следующими преимуществами:

  1.  Ускоряет процесс подготовки и оформления документа, обмен информацией.
  2. Помогает лучше анализировать предложения товаров и услуг.
  3. Расширяет географию ведения дел, упрощает взаимодействие с отдаленными партнерами.
  4. Гарантирует достоверность информации, представленной в документе.
  5. Повышает конфиденциальность документооборота, тем самым уменьшает вероятность возникновения непредвиденных ситуаций и нанесения материального ущерба.
  6. Необходима при создании системы обмена документами внутри какой-либо структуры, например компании.
  7. Делает взаимоотношения с юридическими и физическими лицами эффективнее.
  8. Уменьшает стоимость и время обработки, доставки, хранения документа, в сравнении с бумажными аналогами.

Виды электронной подписи

По закону от 2011 года следует различать 3 уровня защиты при использовании ЭЦП. Минимальный уровень безопасности обеспечивают простые подписи. Они представляют собой логин, в сочетании с паролем, кодом или другим ключом, который помогает однозначно определить автора, и ограничить доступ остальным людям. Ключ должен состоять не менее чем из 8 символов. В целом процесс напоминает авторизацию на многих интернет-ресурсах. Главным недостатком является отсутствие возможности проверить документ на изменения после того, как он был подписан.

Неквалифицированная ЭП

Более надежна усиленная неквалифицированная подпись. В ней решена проблема проверки наличия изменений после подписания документа. Верификации владельца происходит с помощью более сложного алгоритма хеширования. Для создания может использоваться сертификат центра, не имеющего государственной аккредитации. Можно совсем не сертифицировать деятельность, если имеются средства создания подписи, соответствующие требованиям закона.

Квалифицированная ЭП

Усиленная квалифицированная подпись обязательно обладает сертификатом аккредитированного центра. Средства ее создания прошли проверку в ФСБ. Это самый надежный вид ЭЦП. Такая подпись обладает высшей степенью защиты, и обязательна для подачи электронной отчетности в государственные органы или банки.

Как получить сертификат электронной подписи?

Для этого нужно обратиться в специализированный удостоверяющий центр. Такие организации осуществляют регулирование всей деятельности с участием ЭЦП. В частности, они выдают ключи всем желающим после проверки и отзывают подписи, действие которых было скомпрометировано. Также в их функции входит удостоверение правильности подписи и разрешение спорных ситуаций связанных с этим.

Наличие ЭЦП необходимо для взаимодействия с услугами Росреестра. К таким относятся: постановка земельных участков на учет, запрос сведений о ГКН и ЕГРП. Список сертификационных центров доступен на официальном сайте Росреестра.

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Программа-помощник для заказчиков