Обучение заказчиков по 44-ФЗ

Одной из основных задач тендерного брокера, является услуга по оформлению участия в публичных заказах. Или, говоря доступным языком, государственных заказах – конкурсах либо тендерах.

В чем заключается услуга тендерного брокера?

Во-первых – подготовка всех юридических моментов и проведение самой процедуры получения таких заказов. Брокер должен подойти к этому этапу с уверенностью и знанием дела, так как обычно выигрывают не только самые дешевые предложения. В первую очередь проверяют, насколько компания соответствует требованиям определенного конкурса. Брокер должен действовать безошибочно. От его слаженных действий зависит дальнейшее обеспечение предприятия работой. Оферта в обязательном порядке должна соответствовать внутреннему уставу компании.

В обязанности брокера также входит услуга, во время которой он должен проследить за правильной оценкой предмета, который выставлен на торги.

Следующий этап, за который отвечает тендерный брокер – правильность соблюдения распоряжения, которое выдает совет директоров (директор). Данный специалист разрабатывает проекты спецификации более важных условий выбранного заказа.

Все переговоры, в ходе которых улаживаются все возникающие по ходу дела вопросы, также проводит брокер. Изначально в договоре между заказчиком и брокером обговаривается, какие обязанности будет выполнять специалист по тендерам. От этого зависит, кто будет представлять компанию непосредственно на конкурсе.

Виды работ тендерных брокеров

Существует два вида отношений между заказчиком и брокером:

Тендерный брокер Заказчика

Брокер должен оформлять требования, принимать и анализировать все заявки. Работа в этом случае выполняется совместно с руководством компании. Вместе с администрацией оценивает реальные стороны каждого заявленного сотрудничества и выбрать достойного победителя конкурса. Вовремя подавать информацию про все отклоненные оферты. Аннулировать процедуру, в случае отсутствия выгодных для компании предложений и передать в бухгалтерию всю документацию по возврату залога исполнителям. Каждое действие фиксируется протоколом. Брокер ведет учет заказов и контролирует все расходы. В некоторых случаях он будет обрабатывать информацию, которая касается выполнения заданий.

Брокер по тендерам Участника

Брокер выступает от лица компании - участника тендера.Он обязан параллельно контролировать различные возможности и нести ответственность за полную комплектацию требуемых документов. Ценовая политика врученной ему фирмы и соответствие предложений к требованиям заказчика также входит в обязанности специалиста по тендерам. И в этом случае он должен строго следить за сроками и своевременным выполнением всех условий участия в конкурсе.

Если у вас нет времени или желания разбираться во всех тонкостях работы с тендерами, мы рекомендуем вам ознакомиться с услугой по тендерному сопровождению под ключ. Это позволяет снять с организации значительную часть рутинной работы и удилить больше времени непосредственно бизнесу.

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Программа-помощник для заказчиков