Обучение заказчиков по 44-ФЗ

Возросшие требования в сфере проведения конкурсных торгов диктуют крупным организациям необходимость введения в их структуру отделов, которые полностью осуществляют весь алгоритм участия в тендерах.

Сотрудникам же аналогичного отдела государственных структур вменяется в обязанность вся организационная деятельность по проведению тендеров в полном соответствии федеральным законам. С 2014 года эта деятельность регулируется 44-ФЗ при наличии лицензионных документов.

Деятельность тендерного отдела

Функции работников тендерного отдела направлены на выполнение разнообразных операций.

Тендерный отдел занимается:

  • Систематический мониторинг сайтов, интернет - порталов, торговых площадок в СМИ. Анализ размещенных там объявлений о проводимых тендерах, соответствующих специализации компании.
  • Обоснование целесообразности участия в объявленных тендерах.
  • Подача заявки в обозначенные сроки. Разработка полного пакета документов в качестве приложения в соответствии с конкурсной документацией заказчика.
  • Представление интересов компании в процедурах проведения тендера в случае принятия заявки. Контроль над окончательными результатами проводимых аукционов.

Специалисты отдела не просто механически выполняют весь алгоритм, определенный законодательством, по участию в торгах, а активно взаимодействуют со всеми структурами. В их перечень входят страховые, кредитные организации, поручители, обеспечивающие тендерные кредиты и совместно с компанией выполняющие обязательства, возникающие при выполнении имеющихся контрактов.

Они подписывают договоры с заказчиком, готовят необходимую документацию о ходе выполнения контрактов, делают анализ результативности проведенных тендеров.

Небольшая фирма может работать на договорной основе с аутсорсинговыми компаниями, работники которых будут представлять ее интересы на торгах. Такую схему работы принято называть тендерным сопровождением.

Структура тендерного отдела

Отдел, занимающийся всем циклом тендерных операций, является структурным подразделением крупной организации.

Для координации планомерной деятельности приказом вышестоящего начальника назначается руководитель отдела и сотрудники соответственно штатному расписанию.

Отдел обеспечивается сообразно нормативам нужными помещениями, мебелью, компьютерной и оргтехникой, канцелярскими принадлежностями.

Каждый сотрудник отдела выполняет свой функционал, отраженный в должностной инструкции. В установленные сроки ведет документацию и предоставляет ее для контроля руководителю подразделения, который по графику передает необходимый перечень отчетных документов начальнику организации.

Деятельность тендерного отдела предприятия – заказчика

Функциональные обязанности тендерной службы предприятия, которое формирует тендеры и выбирает поставщиков, также имеют свои специфические особенности. Его сотрудники выполняются соответствующие виды деятельности.

  • Размещение заказов (закрытый или открытый аукцион, без объявления торгов).
  • Подготовка конкурсной документации, запросы ценовых котировок на услуги и товары, интересующие компанию.
  • Размещение объявлений на различных площадках, публикация итоговых протоколов проведенных конкурсов.
  • Координация взаимоотношений с участниками аукционов. Уведомление их о результатах, в том числе отправление победителю бланка гражданско-правового соглашения, на основании которого будет оказана услуга.
  • Ведение всей нормативной документации, составление отчетов.
  • Оказание консалтинговой поддержки руководителям подразделений в области гражданско-правовых договоров.
  • Сохранение документации сообразно срокам, определенным номенклатурой.

Сотрудники тендерного отдела

Сотрудники тендерных отделов имеют разветвленные контакты, в перечень которых входит:

  • вышестоящее начальство (получение директивных документов и предоставление отчетности),
  • внутренние подразделения (получение от них технического задания и информирование взамен о конкурсах и ценовых котировках),
  • бухгалтерский (получение данных о финансовых передвижках по контрактам и взамен передача оформленной и подписанной документации по тендеру) и юридический отделы (получение договоров).

Деятельность тендерного отдела, организованная в соответствии с нормативными документами с четким распределением функционала внутри подразделения, сообразно должностным инструкциям, дает качественный результат, работающий на усиление авторитета и успешности предприятия.

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Программа-помощник для заказчиков