Обучение заказчиков по 44-ФЗ

Вопросами по проведению большинства торгов и различных тендеров на предприятиях занимаются специально созданные тендерные (временные) органы – тендерные комитеты. В сферу деятельности данного профессионального комитета входит: ведение документооборота, полное сопровождение торговых операций, тщательное изучение каждого пункта оферты.

Выполняют все рабочие обязанности комитета, как правило, опытные профессиональные консультационные фирмы, либо независимые консультанты. Во главе тендерного комитета, как правило, стоит директор закупающей фирмы.

Тендерный комитет - это орган созданный для организации тендеров (закупок) на нужд предприятия.

Задачи тендерного комитета:

  • составление закупочной документации;
  • проведение торгов;
  • анализ сделки.

Сфера деятельности тендерных комитетов

Все государственные организации посредством собственных тендерных комитетов осуществляют необходимые для выполнения своих профессиональных обязанностей государственные закупки. Как показала практика, руководители коммерческих компаний постоянно ищут выгодную для себя возможность, чтобы предоставлять государству определенные товары и услуги с целью извлечения достойной, своевременной и гарантированной прибыли.

При помощи профессионального тендерного комитета организация с толком выберет из всех конкурирующих между собой фирм, наилучший для себя вариант.

Победившие в тендерах компании обычно не останавливаются на достигнутом результате, и постоянно расширяют свою профессиональную деятельность, развиваются дальше для того, чтобы участвовать и побеждать в следующих тендерах. Данное обстоятельство порождает вполне нормальную конкуренцию среди подобных компаний, увеличивается их число. Тендерная комиссия обычно выбирает для выполнения работ более ответственных и надежных исполнителей.

Регистрация тендерных комитетов

Регистрация участников тендерных торгов происходит по принципу «одного окна», т.е. участники подают все необходимые документы в один орган и через определенный промежуток времени забирают полностью готовые, правильно оформленные документы. Данная процедура особенно удобна для всех юридических и физических лиц в случае предстоящего необходимого сотрудничества их с исполнительной властью. Служба позволяет максимально упростить процедуру получения нужных документов в достаточно короткие сроки.

Участникам тендера необходимо представить следующие документы:

  1. Подписанная поставщиком опись документов.
  2. Заявление для участия в тендере с соответствующей печатью, подписанное заявительным органом.
  3. Перечень доверенных лиц поставщика и их заверенные копии документов о назначении.
  4. Копия приказа (заверенная должным образом) первого руководителя организации о назначении главного бухгалтера.
  5. За 15 дней до проведения тендера нужно предоставить выписку, выданную ФНС РФ из ед. гос. реестра юр. лиц.
  6. Копии учредительных документов и устава заявителей, заверенные органами налоговой инспекции.
  7. Нотариально заверенные документы о постановке на учет в налоговой инспекции и свидетельство о гос. регистрации юр. лица.
  8. Заявление с обязательным указанием имеющихся навыков выполнения подобной работы.
  9. Справка из налоговой об отсутствии задолженности.
  10. Копии трех последних бухгалтерских счетов с подписями налогового инспектора.

Для участия в тендере заказчиком могут запрашиваться от участников конкурса дополнительные документы, либо справки. Если при подаче заявления в некоторых документах были выявлены небольшие недочеты, то заказчик может не предать им особого значения и рассмотреть заявку, но нежели были допущены серьезные ошибки, заявку просто отклонят. Следует обратить особое внимание при заполнении личной квалификационной анкеты: индивидуальный номер налогоплательщика, адрес, телефон, наименование организации и так далее. Допускать ошибки при этом считается недопустимым.

Для тех кто не хочет, или по каким-то причинам не может разбрираться в тонкостях работы с закупками, существует услуга: тендерное сопровождение. Она представляет собой аутсорсинг всех задач, связанных с участием организации в торгах.

Банковские организации и их тендерные комитеты

Основной функцией данного коллегиального органа в банковском учреждении, является соответствующее налаживание и организация эффективной плановой схемы работы по размещению заказов на оказание услуг, приобретение товаров, выполнение работ, необходимых для успешной деятельности банка.

В список банковской деятельности включены следующие пункты:

Одними из значимых условий, являются достойный авторитет и опыт работы не меньше 2-х лет. Еще обычно берут во внимание данное обстоятельство: присутствует ли у претендента для качественного выполнения своих обязанностей необходимые материалы и соответствующее профессиональное оборудование. Также важны квалификационные особенности всех сотрудников компании.

Предпочтение отдается тем, кто уже имел дело с аналогичными государственными организациями.

Заявителю нужно предоставить тендерному комитету свидетельство о регистрации и постановке на учет в своей налоговой инспекции.

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Программа-помощник для заказчиков