Приложение "Мои закупки"

Как участвовать в тендерах

Понятие «тендер» вошло в наш обиход примерно 10 лет назад, но до сегодняшнего дня этот термин не получил юридической поддержки. В официальных актах продолжает фигурировать термин «конкурс». Но представители бизнеса между собой в общении пользуются словом «тендер», подразумевая под этим процесс торгов на конкурсной основе. Осталось разобраться, имеет ли смысл принимать участие в тендерах? Какие преференции может дать фирме участие в тендере? И самое главное, как участвовать в тендерах, чтобы не просто принимать участие, а побеждать и заключать выгодные контракты?! Попытаемся в этом разобраться.

Как стать участником тендера?

 Все претенденты должны соблюсти установленные требования:

  1. Иметь аккредитацию на ЭТП, если закупка проходит в электронном виде.
  2. Корректно оформить заявку на участие.
  3. Внести обеспечение заявки, если оно предусмотрено документацией.
  4. В установленный срок подать заявку.

Основные моменты проведения тендера:

  1. Желающие участвовать в торгах на конкурсной основе должны подать заполненную соответствующим образом заявку.
  2. Подавшие заявку участники должны соответствовать требованиям указанным в документации к тендеру.
  3. Организаторами установлен срок подачи заявок, по окончании которого прием заявок прекращается.
  4. Приемная комиссия может продлевать срок приема заявок, объявив об этом на площадке, на которой проводится закупка.
  5. Участники имеют право на отзыв своей заявки, но лишь до конца срока их подачи.

Имеет ли смысл участвовать в тендерах?

Стоит ли участвовать в тендерахС точки зрения экспертов, участие в торгах может принести фирмам много преимуществ. Выигрыш тендера дает возможность компании кроме подписания выгодного контракта еще поднять свой уровень в том сегменте рынка, где компания работает.

Хотя существующая система торгов далеко не совершенна, но для начинающих компаний это шанс выйти на крупных партнеров. А проигрыш в конкурсе надо воспринимать как приобретение опыта, но не в коем случае не как причину для отказа от участия в подобных мероприятиях в будущем.

Молодым компаниям надо очень ответственно принимать решение о выборе тендера. Не стоит стремиться реагировать на все предложения на рынке. Лучше определить несколько самых выгодных проектов и лишь затем подавать заявки на участие в них.

Как принимать участие в торгах?

Сначала необходимо внимательно изучить условия заинтересовавшего тендера. Затем вовремя подготовить все необходимые документы.

Стандартный перечень документов

  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • заверенная в налоговой ксерокопия учредительного договора и/или Устава предприятия;
  • ксерокопия приказа о назначении работника компании на должность главного бухгалтера;
  • справка о наличии необходимого опыта;
  • копии последних налоговых отчетов;
  • копию свидетельства о гос. регистрации юридического лица;
  • декларация о соответствии участника требованиям Федерального закона.

Список может быть изменен в зависимости от формы проведения тендера и требований заказчика. Образцы некоторых необходимых документов вы можете скачать в соответствующем разделе нашего сайта.

Подача заявки

Затем следует подать заявку строго в соответствии с требованиями организаторов. Если закупка проходит в виде электронного аукциона, перед подачей заявки необходимо внести ее обеспечение на счет электронной торговой площадки. После подачи заявки на участие в закупке, соответствующая сумма на счете организации в личном кабинете ЭТП заблокируется до проведения самого аукциона.

Далее, в зависимости от итогов его проведения, сумма разблокируется в полном размере. Размер обеспечения заявок составляет от 1 до 5% от начальной максимальной цены контракта. В случае необходимости, участник может воспользоваться банковской гарантией для внесения обеспечения заявки на площадку.

Как участвовать в государственных закупках?

По действующему законодательству, участвовать в государственных тендерах могут:

  1. Физические лица.
  2. Индивидуальные предприниматели, не зависимо от региона проживания.
  3. Юридические лица.
  4. Некоммерческие организации.

Компании, решившие принять участие, должны соответствовать требованиям заказчика, которые указываются в информационной карте тендерной документации. Обязательный пункт – отсутствие налоговых задолженностей за прошедший год и отсутствие информации об организации и ее учредителях в реестре недобросовестных поставщиков.

Распространенные документы в составе заявки

Для участия в торгах проходящих в виде открытого конкурса, как правило, должны быть предоставлены следующие документы:

  1. Заявка на участие в тендере (с подписью уполномоченного лица компании-поставщика).
  2. Список лиц, представляющих интересы поставщика (справка о бенефициарах).
  3. Ксерокопия приказа о назначение на должность директора/гендиректора.
  4. Выписка из Госреестра (выдается ФНС).
  5. Ксерокопии устава и учредительных документов компании (заверенные в налоговой службе).
  6. Ксерокопия свидетельства о постановке юридического лица на учет в ФНС.
  7. Заявление установленного образца (указать наличие опыта работы компании в качестве подрядчика).
  8. Отчеты о расходах и доходах за последний квартал (заверенные в налоговой службе).
  9. Ксерокопии бухгалтерских балансов за последний квартал (на документах должна быть подпись налогового инспектора).

Организаторы торгов могут затребовать предоставить дополнительный пакет документов. Если в процессе проверки документов будут найдены серьезные нарушения, то заявка на участие компании в конкурсе будет отклонена.

Подведем итоги

Чтобы принять участие в тендерах, требуется выполнить пять пунктов:

  1. Правильно выбрать подходящий тендер (с учетом направления деятельности компании).
  2. Изучить условия и правила проведения торгов.
  3. Подготовить необходимые документы.
  4. Внести обеспечение заявки (если оно предусмотрено в документации к тендеру).
  5. Подать заявку на участие.

Бесплатная шпаргалка для работы с 44-ФЗ